Нині в Україні настільки гостра нестача працівників, що роботодавці запрошують людей пенсійного віку на підприємства, в лікарні, магазини, школи, у транспортні та виробничі компанії.
За даними Державної служби зайнятості, на початок серпня 2026 року на Єдиному порталі вакансій було понад 236 тисяч пропозицій роботи, і готовність роботодавців брати до себе досвідчених фахівців віком 60+ лише зростає, - йдеться у газеті «Твій вибір».
Та й чимало пенсіонерів тільки «за» отримувати додатковий дохід і залишатися активними по життю. Однак тут виникає цілком логічне запитання: чи не втратить людина пенсії, якщо офіційно працевлаштується? І відповідь, скажу вам, не така однозначна, як здається.
Кому не варто хвилюватися
Насамперед заспокою: людям, які отримують звичайну пенсію за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», не треба хвилюватися. Сам факт офіційного працевлаштування не є підставою для припинення «вікової пенсії». Навпаки: офіційна робота може в майбутньому навіть збільшити розмір пенсії. Бо якщо після призначення пенсії людина продовжує працювати й набуває додатковий страховий стаж, то має право на перерахунок виплати. Зокрема, такий перерахунок Пенсійний фонд провів цьогоріч автоматично з 1 квітня для тих, хто набув 24 місяці страхового стажу або відпрацював два роки після попереднього призначення чи перерахунку пенсії. І звертатися із заявою для цього більшості людей не потрібно було.
Тобто звичайний пенсіонер, який отримує пенсію за віком і влаштовується продавцем, бухгалтером, водієм, учителем у приватну школу чи на будь-яке інше офіційне місце роботи, автоматично пенсії не втрачає.
Хто «в зоні ризику»
Втратити частину виплат можуть люди, які мають право на пенсію державного службовця, призначену за спеціальними нормами старого законодавства.
При цьому важливо розуміти: сьогодні пенсійне забезпечення більшості держслужбовців уже здійснюється на загальних підставах. Право на спецпенсію збережене лише для визначених законом перехідних категорій, які мали необхідний стаж держслужби станом на 1 травня 2016 р. Саме ці люди можуть отримувати пенсію за спецправилами. Для таких пенсіонерів повернення на посади держслужби або інші посади, які закон прирівнює до них у питаннях спеціального пенсійного забезпечення, може означати, що спецпенсія тимчасово не виплачуватиметься у попередньому порядку. Натомість Пенсійний фонд застосовує правила виплати пенсії відповідно до загального пенсійного законодавства.
Саме тому тут немає універсальної відповіді, скільки саме грошей втратить людина. У когось різниця між спеціальною та звичайною пенсією буде значною, у когось – меншою. Це залежить від конкретної пенсійної справи, стажу та виду призначеної пенсії.
Водночас важливо не плутати державну службу зі звичайною роботою у державній чи комунальній установі.
Якщо пенсіонер працює прибиральником у школі, охоронцем у лікарні чи бухгалтером у комунальному підприємстві, це ще не означає, що він автоматично втрачає спецпенсію. Вирішальне значення мають саме посада і правовий статус роботи, а не лише те, що роботодавцем є держава чи громада.
Що й коли слід обов’язково повідомити Пенсійному фонду
Багато людей переконані: якщо роботодавець подає звітність і сплачує ЄСВ, то Пенсійний фонд і так дізнається про працевлаштування особи.
Насправді закон покладає цей обов’язок саме на пенсіонера: ч. 2 статті 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» зобов’язує протягом 10 днів повідомити територіальний орган ПФУ про обставини, які можуть вплинути на розмір або порядок виплати пенсії. До таких обставин належать працевлаштування, звільнення з роботи, відкриття або припинення підприємницької діяльності. Адже працюючий і непрацюючий пенсіонер можуть мати різний порядок нарахування окремих доплат, надбавок чи спецвиплат. Саме тому фонд повинен своєчасно внести зміни до пенсійної справи.
Якщо цього не зробити, людині можуть нарахувати кошти як непрацюючій, згодом повідомити про переплату і вимагати повернути ці гроші. А якщо людина вже все потратила, то складно ці кошти наново назбирати. Ось чому важливо повідомити про свою роботу.
«Повідомляти до моменту працевлаштування чи вже після?» – це питання виникає найчастіше.
Закон каже: повідомляти потрібно після того, як працевлаштування вже відбулося і є: офіційно оформлений трудовий договір, наказ про прийняття на роботу або інший документ, що підтверджує факт зайнятості. Саме від цієї події і відраховуються 10 днів, відведені законом для повідомлення ПФУ. Аналогічне правило діє й після звільнення.
У Пенсійному фонді також додають: людина повинна зазначити дату працевлаштування та вид зайнятості – чи це трудовий договір, цивільно-правовий договір, підприємницька діяльність або незалежна професійна діяльність. До заяви додаються документи, які підтверджують ці відомості.
Аби повідомити ПФУ про своє працевлаштування, відповідну заяву можна подати особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України, не залежно від місця проживання. Працівник допоможе оформити заяву та прийме документи, які підтверджують працевлаштування або звільнення.
Другий спосіб – через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього потрібно авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису або «Дія.Підпису», у розділі «Щодо пенсійного забезпечення» обрати послугу «Заява на перерахунок пенсії», а далі – вид перерахунку «Працевлаштування/звільнення». Після цього необхідно заповнити заяву, завантажити скановані копії підтвердних документів, підписати звернення електронним підписом і надіслати його до Пенсійного фонду. Результат розгляду відображатиметься у вкладці «Мої звернення».
Також у 2026 році ПФУ підтверджує можливість подати відповідні документи через мобільний застосунок Пенсійного фонду України. Це ще один варіант для тих, хто користується смартфоном і не хоче відвідувати сервісний центр.
Щодо документів, то, залежно від ситуації, вам можуть знадобитися: наказ або розпорядження про прийняття на роботу чи звільнення, трудова книжка із відповідним записом, цивільно-правовий договір або витяг із Єдиного державного реєстру – якщо йдеться про відкриття чи припинення підприємницької діяльності.
Чи потрібно повідомляти про звільнення? Так! І я вже про це згадувала. Бо деякі пенсіонери пам’ятають лише про обов’язок повідомити ПФУ, коли починають працювати, але забувають зробити це після звільнення.
Це важливо тому, що після зміни статусу людина може набути право на інший порядок виплати окремих пенсійних надбавок чи доплат, а фонд повинен своєчасно оновити її дані.
Окремо варто згадати ще одну законодавчу зміну, яка набрала чинності 2 серпня 2026 року. Відтепер для визначення права на пенсію за віком до страхового стажу зараховуються й окремі періоди роботи, за які роботодавець мав заборгованість зі сплати ЄСВ, але подав звітність про нарахування внесків у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок. Це нововведення спрямоване на те, щоб працівники не втрачали страховий стаж через проблеми роботодавця зі сплатою внесків.
Ніна Грицюк
Друзі! Підписуйтесь на нашу сторінку Фейсбук і будьте завжди в курсі останніх новин.
