Количество сотрудников, работающих удаленно, в последние годы неуклонно росло. Выгоды такой формы сотрудничества оценили как работодатели, так и наемные специалисты. Причем речь идет не о фрилансерах, которые выполняют заказы для различных клиентов, а о полноценных штатных работниках. Пандемия коронавируса усилила такую тенденцию многократно. Нет, даже не так. Бойкий ручеек удаленных сотрудников превратился в мощную, все сметающую на своем пути горную реку.
При этом многие из них настолько вдохновились возможностью работать вне офиса, что после ослабления карантинных ограничений наотрез отказываются возвращаться на рабочие места. Да и владельцы компаний не спешат силой загонять отвыкший от офисной жизни персонал обратно. Дело в том, что перевод офиса на удаленку в равной степени выгоден обеим сторонам трудового соглашения. Давайте выясним основные преимущества такого решения, а также разберемся, как правильно построить работу штатных сотрудников вне офиса.
Выгода — это когда плюсы не оставляют шансов минусам
Как известно любое сотрудничество, в том числе работодателя с наемным рабочим, лишь тогда приносит ожидаемый эффект, когда представляет собой улицу с двусторонним движением. Важно соблюдать баланс интересов каждой стороны. Тогда их отношения будут взаимовыгодными, что станет лучшим стимулом поддерживать, беречь и укреплять сотрудничество.
Удаленная работа — отличный пример такого взаимодействия персонала с владельцами и менеджментом компании. Ведь такой способ организации трудовых отношений — это:
-
Возможность привлекать в качестве штатных работников специалистов из различных регионов Украины. Расширение географии выбора одинаково выгодно работодателю и соискателю рабочего места. Часто в силу территориальных особенностей распределения на рынке свободных трудовых ресурсов в конкретном городе или области может наблюдаться как недостаток, так и переизбыток специалистов определенных профессий. Что приводит к трудностям поиска работы в одном регионе и нехватке квалифицированных кадров в другом. Удаленная работа полностью нивелирует такую неравномерность. К тому же у соискателя нет необходимости ради подходящей вакансии переезжать в другой город, а компании не нужно тратить средства на предоставление жилья или компенсацию затрат на аренду квартиры.
-
Экономия на содержании офисного помещения. В то же время персоналу не нужно тратить деньги и время на проезд до места работы, питание, соответствующую принятым в компании правилам одежду.
-
Создание максимально комфортной обстановки для каждого сотрудника. Работать можно откуда угодно — главное, чтобы был доступ к Интернету.
-
Повышение трудовой дисциплины и персональной ответственности каждого члена команды за результат общих усилий. В отличие от офиса, когда многие просто имитируют видимость работы, на удаленке так поступать просто глупо. Ведь сотрудник получает четко сформулированные и структурированные задачи с ограниченными сроками выполнения.
Что прежде всего нужно сделать при переводе штата на удаленку
Вот главные задачи, решение которых позволит добиться от штатных сотрудников наивысшей эффективности работы на удаленном доступе:
-
Обеспечение доступа каждого члена команды к необходимым ему информационным ресурсам предприятия. Предоставить доступ можно с помощью подключения всех удаленных рабочих станций к главному компьютеру или через организацию терминального сервера. Второй вариант можно осуществить пробросом портов с маршрутизатора, который обеспечивает доступ к Интернету, на терминальный сервер. Однако чаще используется подключение через VPN.
-
Настройка IP-телефонии — удобного и выгодного способа организации внутренних и внешних коммуникаций.
-
Организация чатов и видеосвязи. Небольшие компании могут использовать в качестве инструмента для создания чата мессенджер Viber, более крупные — Slack. Skype и Zoom подойдут для совершения видеозвонков и проведения групповых видеоконференций.
-
Администрирование удаленного офиса. Удобнее всего использовать TeamViewer.
-
Управление ходом выполнения поставленных персоналу заданий и контроль за своевременностью их завершения. Оптимальное решение — различные тайм-трекеры.
Друзі! Підписуйтесь на нашу сторінку Фейсбук і будьте завжди в курсі останніх новин.
