Офісний переїзд – серйозний виклик для багатьох керівників. Він потребує чіткого планування, командної роботи та уваги до деталей. А в такому великому місті, як Київ, організувати цей процес не так вже й легко через ряд факторів: затори, обмеження за часом та великий вибір підрядників.
Загалом займатися офісним переїздом мають виключно професіонали. Час – це те, що втративши, неможливо повернути, а процес перевезення речей з місця на місце відбирає багато сил, відволікає співробітників від основної діяльності, та тим самим відбирає гроші, які можна було б заробити за цей період.
Секрети та рекомендації
Офісний переїзд Київ потребує ретельного планування. Перший крок – це складання детального плану переїзду. Потрібно:
- Визначити дату та час переїзду (краще уникати пікових годин у Києві).
- Розподілити обов’язки між співробітниками: хто відповідає за упаковку документів, техніки чи меблів.
- Підготувати план розміщення меблів та робочих місць у новому офісі, щоб уникнути хаосу на місці.
Другий крок – це залучення професіоналів компанії «Move-Team». Таке рішення допоможе:
- Транспортувати все майно без пошкоджень.
- Забезпечити надійне пакування та маркування коробок.
- Зекономити час, адже все лягає на плечі співробітників мувінгової компанії.
Пакування та маркування – це дуже важлива складова, яка дозволяє уникнути плутанини. Потрібно упаковувати речі за категоріями: документи, техніка, канцелярія тощо. Можна розділити все це й по відділам. Обов’язково потрібно маркувати коробки, це полегшить розбирання пакунків на новому місці.
Комунікація зі співробітниками
Дуже важливим при офісному переїзді в Києві є комунікація зі співробітниками. Незалежно від залучення мувінгової компанії потрібно забезпечити нормальну роботу й «всередині» офісу.
Потрібно попередити команду про майбутній переїзд заздалегідь. Для цього краще організувати зустріч для обговорення деталей, таких як:
- Як працюватиме офіс під час переїзду.
- Хто і за що відповідальний.
- Як поводитися зі своїми робочими та особистими речами, які знаходяться на роботі.
Які можуть виникнути проблеми?
Часто, коли виникає термінова необхідність офісного переїзду, керівництво та співробітники впадають в паніку та починають хаотично збиратися, змішуючи все до купи: документи, особисті речі та канцелярію. При цьому є величезний ризик псування більшості речей. Саме тому найкраще рішення – це замовити переїзд офісу за допомогою спеціалізованих компаній.
Професіонали чітко знають, що і в якому порядку потрібно упаковувати, все маркується та обережно складається.
Якщо йде мова про переїзд великого офісу, то тут особливо слід приділити максимум уваги, оскільки наявність великої кількості меблів та техніки – це завжди складності. Ще однією складністю є обмежений простір для здійснення офісного переїзду: вузькі сходові клітини в типових будівлях та звичайні ліфти підвищують ризик пошкодження меблів. Мувери добре розуміють, як безпечно перевозити майно, і успішно справляються навіть у найскладніших умовах.
Друзі! Підписуйтесь на нашу сторінку Фейсбук і будьте завжди в курсі останніх новин.
