З оцифруванням трудових книжок в Україні багато працівників та роботодавців зіткнулися з необхідністю перенесення відомостей про стаж до реєстру Пенсійного фонду. Для нарахування пенсії в майбутньому саме електронні дані стають основним підтвердженням трудової діяльності, а паперова трудова книжка поступово втрачає юридичне значення. Тому будь-яка неточність при оцифруванні може призвести до втрати страхового стажу або зменшення розміру пенсії. Юристи компанії Флагман супроводжують процес відновлення стажу, внесення змін до електронного реєстру та оскарження відмов Пенсійного фонду. Правильне виправлення помилок дозволяє зберегти стаж, навіть якщо трудові документи частково втрачені або зіпсовані.
Чому виникають помилки при оцифровці
Більшість помилок відбувається через те, що паперові документи оформлювалися десятиліттями різними роботодавцями, які могли використовувати різні форми, печатки або скорочення. Часто книги зберігалися у поганому стані, записи робились нечитабельно або без дотримання інструкцій. Крім того, оцифрування трудових книжок нерідко виконується не самим працівником, а роботодавцем, де через великий обсяг інформації можливе механічне внесення даних із помилками.
Типові помилки, які трапляються при оцифровці трудових книжок
Перш ніж виправляти дані, потрібно розуміти, які саме помилки можуть впливати на стаж в електронному реєстрі. Саме наявність таких недоліків стає підставою для відмови у зарахуванні періоду роботи. Найчастіше зустрічаються такі помилки:
- неправильно внесені або розмиті дати прийняття та звільнення;
- відсутність підписів або печаток у записах, зроблених до 2001 року;
- невірно вказані назви підприємств, особливо тих, що були реорганізовані або ліквідовані;
- дублювання або пропуски періодів роботи;
- некоректні відомості про займану посаду або переведення;
- фотографії сторінок трудової книжки завантажені у поганій якості, тому дані не розпізнаються ПФУ.
Як самостійно перевірити правильність оцифрування
Після того як відомості внесені до Реєстру застрахованих осіб, їх можна переглянути у власному кабінеті на порталі Пенсійного фонду. Там відображається електронна історія роботи, включно з датами та назвами роботодавців. Якщо у записах є пропуски або невідповідності, слід негайно переходити до їх виправлення, поки не настав час призначення пенсії. Запізнення може призвести до затримок або навіть відмови у призначенні виплат.
Особливі випадки, коли стаж можна довести без трудової книжки
Такі ситуації трапляються частіше, ніж здається. Якщо книжка втрачена, зіпсована або записи нечитабельні, стаж можна підтвердити альтернативними документами – довідками про періоди роботи.
У разі відмови Пенсійного фонду право на стаж можна відстояти в адміністративному суді. Судова практика показує: якщо робота дійсно виконувалася, а підтвердження є, суди стають на бік заявника. Важливо розуміти, що суд встановлює стаж не замість Пенсійного фонду, а саме як підставу для зобов’язання ПФУ зарахувати такі періоди. Тому до судового звернення потрібно підготуватися: зібрати максимум підтверджуючих доказів і правильно оформити позовну заяву.
Висновок
Оцифрування трудових книжок – це перехід до сучасної пенсійної системи, де основне значення мають електронні дані. Проте будь-яка помилка на цьому етапі може вплинути на розмір пенсії або право на її отримання. Щоб уникнути проблем, варто перевірити введені відомості заздалегідь і у разі неточностей своєчасно звернутися за їх виправленням. Юристи компанії Флагман допоможуть знайти підтвердження стажу, підготувати заяви, запити до архівів та супроводити справу до результату. Ваш стаж – це ваша майбутня пенсія, і його можна та потрібно захищати.
Друзі! Підписуйтесь на нашу сторінку Фейсбук і будьте завжди в курсі останніх новин.
