Чи зараховують тепер до стажу роботу за кордоном

В Україні набули чинності нові правила: як вони можуть вплинути на пенсію

Чимало українців багато років працювали і досі працюють за кордоном, - йдеться у газеті «Твій вибір».

Вони сплатили іншій державі внески до системи соціального страхування, але не могли використати ці роки для призначення української пенсії. Особливо це стосувалося тих, хто працював у країнах, із якими Україна не мала відповідної міжнародної угоди.

Тепер правила змінилися. Українське законодавство дозволяє за певних умов враховувати періоди офіційної роботи за кордоном навіть тоді, коли між Україною та відповідною державою немає договору про пенсійне забезпечення.

Для багатьох майбутніх пенсіонерів це може бути принципово важливо. Адже кількох років стажу, яких бракує для виходу на пенсію у 60 років, іноді достатньо, щоб людина вже мала право піти на заслужений відпочинок.

Які нововведення

Ще 2024 року Верховна Рада ухвалила Закон, яким внесла зміни до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Зокрема – доповнили його статтями 24-1 та 26-1.

Ці норми передбачили можливість враховувати окремі періоди роботи людини за межами України під час визначення її права на пенсію.

А 16 травня 2025 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 562 «Деякі питання обчислення страхового стажу». Нею затверджено Порядок підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі до страхового стажу для призначення пенсії за віком.

Саме цей документ визначив практичний механізм, як підтверджувати і зараховувати такий стаж.

Що дає закордонний стаж

Це питання варто пояснити особливо чітко. Адже, якщо людина працювала за кордоном і сплачувала там соціальні внески, це не означає, що ці внески автоматично будуть враховані їй під час розрахунку української пенсії.

За новим порядком, закордонний стаж у відповідних випадках враховується насамперед для того, щоб людина набула право на призначення пенсії за віком.

Наприклад, жінка має 30 років страхового стажу в Україні, але для виходу на пенсію у 60 років їй потрібно 32 роки. Якщо вона офіційно працювала ще два роки за кордоном і може документально підтвердити цей період, його можуть зарахувати для визначення права на пенсію.

А ось розмір української пенсії розраховуватимуть із тих страхових внесків, які сплачувалися до української системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування.

Виняток становлять випадки, коли Україна має з відповідною державою міжнародний договір, який передбачає інший порядок обчислення та виплати пенсії.

Не всі країни підпадають під новий порядок

Тут є важливий нюанс.

Якщо Україна має з державою, де людина працювала, міжнародний договір про соціальне або пенсійне забезпечення, стаж зараховується відповідно до положень саме цього договору.

А от для країн, із якими відповідної угоди немає, якраз і  запроваджено новий механізм, передбачений постановою Кабміну № 562. Тобто спочатку потрібно з’ясувати, які правила діють саме для тієї країни, де ви працювали.

Також варто розуміти: лише ваших слів про роботу в іншій державі, недостатньо. Потрібен офіційний документ, який підтверджує відповідний період роботи й те, що він зарахований до страхового стажу за законодавством тієї держави.

Це можуть бути витяг із відповідного реєстру, довідка, підтвердження про сплату страхових внесків або інший офіційний документ.

Форма такого документа залежить від конкретної країни. Наприклад, у Німеччині відповідне підтвердження може видати Deutsche Rentenversicherung, а в Італії – Національний інститут соціального забезпечення INPS.

Якщо людина перебуває в Україні і не може самостійно отримати необхідні документи за кордоном, вона може звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України. У такому разі Пенсійний фонд може витребувати документи через Міністерство закордонних справ України.

Однак міжнародне листування потребує часу. Тому майбутнім пенсіонерам радять починати збирати підтвердні документи щонайменше за шість місяців, а краще – за рік до досягнення пенсійного віку.

А якщо старих документів немає?

Таке трапляється досить часто, особливо якщо людина працювала за кордоном багато років тому, коли електронних реєстрів іще не існувало.

У такому разі можуть знадобитися додаткові документи: трудовий договір, довідка від роботодавця, розрахункові листки із заробітної плати, декларації про доходи, документи про сплату соціальних внесків та інші офіційні підтвердження.

Остаточно визначає, які документи можуть бути прийняті, компетентний орган тієї держави, де людина працювала.

Чи потрібен апостиль? Іноді – так. Іноземний документ не завжди можна просто перекласти і подати до Пенсійного фонду України. Залежно від країни, його може знадобитися легалізувати або засвідчити апостилем.

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність офіційного документа для його використання в іншій державі.

Водночас у деяких випадках легалізація або апостиль не потрібні, якщо між Україною та відповідною державою діє міжнародний договір про правову допомогу, який скасовує таку вимогу. Серед таких країн – зокрема Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія та Північна Македонія.

Якщо документ складений іноземною мовою, його також потрібно перекласти українською. Переклад, як правило, має бути належним чином засвідчений, зокрема нотаріально.

Водночас Закон передбачає і певні обмеження. Зокрема, не зараховуються окремі періоди служби в силових структурах держави-агресора або добровільної роботи в незаконних органах влади на тимчасово окупованих територіях України після 19 лютого 2014 року.

І порада насамкінець: якщо ви багато років працювали за кордоном і наближаєтеся до пенсійного віку, не варто чекати останнього моменту. Спочатку з’ясуйте, чи є між Україною та країною вашої роботи міжнародна угода.

Потім подбайте про отримання офіційного підтвердження стажу, його переклад та, якщо необхідно, апостиль чи легалізацію.

Головне – пам’ятати: за новими правилами, підтверджені роки роботи за кордоном у відповідних випадках можуть допомогти набрати необхідний страховий стаж для призначення української пенсії, але, за загальним правилом, не збільшують її розміру.

Ніна Грицюк

Друзі! Підписуйтесь на наш канал в Telegram та сторінку Фейсбук і будьте завжди в курсі останніх новин.